Kategoriler
TEKNOSA İÇ VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU
1. Başvuru Hakkınıza İlişkin Genel Bilgilendirme
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 3’üncü maddesinde ilgili kişi olarak tanımlanan veri sahiplerine (Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır) Kanun’un 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmış olup sayılan haklar kapsamındaki taleplerinizi, Kanun’un 13’üncü maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in (“Başvuru Tebliği”) 5’inci maddesi gereğince, işbu Teknosa İç ve Dış Ticaret Anonim Şirketi İlgili Kişi Başvuru Formu (“Başvuru Formu”) ile aşağıda açıklanan yöntemlerden birini tercih ederek Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket eden Teknosa İç ve Dış Ticaret Anonim Şirketi’ne (“Şirket”) iletebilirsiniz. Başvuru Tebliği’nde düzenlenen usul ve esaslara uygun olması kaydı ile yapılan başvurular Şirket tarafından ilgili mevzuata uygun şekilde değerlendirilecek ve başvurunun Şirket’e ulaştığı tarihten itibaren niteliğine göre en kısa sürede ve her halükârda en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
2. Başvuru Yöntemi
Kanun’un 11’inci maddesinde sayılı haklarınız kapsamındaki taleplerinizi Kanun’un 13’üncü maddesi ile Başvuru Tebliğ’inin 5’inci maddesi gereğince aşağıda sayılı yöntemlerden birini kullanmak suretiyle Şirket’imize iletebilirsiniz.
Başvuru Sahibi tarafından başvuru yapılması esnasında yazılı başvuru kanallarına ilişkin aşağıdaki açıklamalara dikkat edilmelidir.
| BAŞVURU YÖNTEMİ | 1. Yazılı Olarak Başvuru | 2. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla | 3. Şirket Sisteminde Kayıtlı Bulunan Elektronik Posta Adresi ile Başvuru | 4. Yazılım ya da uygulama vasıtasıyla |
|---|---|---|---|---|
| BAŞVURU VASITASI | Islak İmzalı Şahsen Başvuru veya Noter Vasıtasıyla | Başvuru Sahibi’ne ait Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi vasıtasıyla | Başvuru Sahibi’nin Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle | Doğrudan aşağıdaki dijital formu doldurmak suretiyle |
| BAŞVURU ADRESİ | Carrefoursa Plaza Cevizli Mah. Tugay Yolu Cad. No:67 Blok B 34846 Maltepe / İstanbul | [email protected] | [email protected] | İlgili Kişi Başvuru Formu |
| BAŞVURUDA GÖSTERİLECEK EK BİLGİ | Zarfın/tebligatın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. | E-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. | E-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
3. Kimlik Teyidi ve İletişim Bilgileriniz
Aşağıdaki bilgiler Başvuru Tebliği uyarınca alınmaktadır. Talepleriniz aşağıda belirtmiş olduğunuz veya dijital formda yer verdiğiniz iletişim adresine yazılı olarak veya elektronik ortamda gönderim yapılarak cevaplandırılacaktır. Lütfen sizinle iletişime geçebilmemiz ve kimliğinizi doğrulayabilmemiz adına aşağıdaki alanları doldurunuz.
:
:
:
:
:
:
:
:
Şirket’in, başvuruda bulunan ilgili kişinin, gerçek hak sahibi olup olmadığını tespit etme yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu doğrultuda Şirket hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için ek evrak ve belge (Nüfus cüzdanı, sürücü belgesi sureti, resmi kimlik yerine geçen diğer belgeler vb.) talep etme hakkını saklı tutar, ancak özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Kimlik teyidinizin sağlanması amacıyla Şirket’e kimlik fotokopinizin iletilmesi halinde, ilgili belge üzerinde yer alan özel nitelikli kişisel verilere (örn. kan grubu ve din bilgisi) yer verilmediğinden emin olunuz.
Başvuru Formu kapsamında iletmekte/paylaşmakta olduğunuz bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirket’imiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemekte olup, bilgilerin teyidinin sağlanamaması halinde talebin işleme alınmaması noktasında Şirket’imizin herhangi bir yükümlülüğü bulunmamaktadır.
4. Talep Konusu
Kişisel verilerinize ilişkin talebinizi aşağıda açıkça yazmanızı rica ederiz. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.
| Konu | Tercih | |
|---|---|---|
| 1 | Şirketiniz nezdinde kişisel verilerim işleniyor mu? | |
| 2 | Şirketiniz nezdinde kişisel verilerim işleniyorsa, işleme faaliyeti hakkında bilgi talep ediyorum. | |
| 3 | Şirketiniz nezdinde kişisel verilerim işleniyorsa, kişisel veri işleme faaliyetinin amacı ve faaliyetin işleme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı hakkında bilgi talep ediyorum. | |
| 4 | Kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyor mu? Kişisel verilerim aktarılıyorsa, üçüncü kişiler hakkında bilgi talep ediyorum. | |
| 5 | Kişisel verilerimin Şirketiniz nezdinde eksik veya yanlış işlendiğini düşünüyorum ve düzeltilmesini talep ediyorum. Talep halinde aşağıda yer alan bilgi ve belgeler Şirketimize iletilmelidir:
| |
| 6 | Kişisel verilerimin işlenme sebeplerinin ortadan kalktığını düşünüyorum bu nedenle kişisel verilerimin, Silinmesi veya Anonim hale getirilmesi talep ediyorum. Talep halinde kişisel verilerinizin işlenme sebeplerinin neden mevcut olmadığını düşündüğünüze ilişkin açıklayıcı bilgi/belge Şirketimize iletilmelidir. | |
| 7 | Kişisel verilerim Şirketiniz nezdinde eksik veya yanlış işleniyorsa kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bu durumun bildirilmesini talep ediyorum. Talep halinde aşağıda yer alan bilgi ve belgeler Şirketimize iletilmelidir:
Kişisel verilerinizin doğru ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeler. | |
| 8 | Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktıysa bu durumun kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep ediyorum. Talep halinde kişisel verilerinizin işlenme sebeplerinin neden mevcut olmadığını düşündüğünüze ilişkin açıklayıcı bilgi/belge Şirketimize iletilmelidir. | |
| 9 | Şirketiniz nezdinde işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi neticesinde aleyhime doğan sonuca itiraz ediyorum. Talep halinde aleyhinize çıkan sonucu açıklayan bilgi/belge Şirketimize iletilmelidir. | |
| 10 | Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum. Talep halinde uğradığınızzararı açıklayan bilgi/belge Şirketimize iletilmelidir. |
5. Başvurunun Sonuçlandırılması ve Bildirim Yöntemi
Başvurunuz, Şirket’e ulaştığı tarihten itibaren niteliğine göre en kısa sürede ve her halükârda en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Talebinizin sonuçlandırılmasına ilişkin ayrıca bir maliyet doğması halinde ise, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler tarafınızdan talep edilebilecektir.
Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Şirketinize yapmış olduğum başvurumun 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.
İşbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğumbilgi ve belgelerimin doğru ve güncel olduğunu, Şirket’inizin başvurumu sonuçlandırabilmek adına ilave bilgi talep edebileceğini ve ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen ücreti ödemem gerekebileceği hususunda aydınlatıldığımı beyan ve taahhüt ederim.
Yanıtın 3’üncü bölümde sağlamış olduğum posta adresime gönderilmesini istiyorum.
Yanıtın 3’üncü bölümde sağlamış olduğum elektronik posta adresime gönderilmesini istiyorum.
Yanıtın 3’üncü bölümde sağlamış olduğum faks numarama gönderilmesini istiyorum.
Yanıtın 3’üncü bölümde sağlamış olduğum KEP adresime gönderilmesini istiyorum.
Başvuruda Bulunan İlgili Kişi (Başvuru Sahibi)
Adı Soyadı :
Başvuru Tarihi :
İmza :